ABC-Analyse

Eine mangelhafte Beschaffungsplanung kann für den Betrieb negative Folgen haben. Nimmt man allerdings sämtliche zu beschaffende Materialien eine Betriebes unter die Lupe, wird man erkennen, dass nicht alle Materialien gleichermaßen wichtig für das Unternehmen sind.

So kann es z.B. sein, daß einige wenige Materialien den überwiegenden Teil des gesamten Beschaffungsaufwands verursachen, sei es, weil diese Artikel besonders teuer sind oder in großen Stückzahlen benötigt werden (oder beides).

Was ist bzw. macht eine ABC-Analyse? Damit der Einkäufer nicht zu viel Zeit mit den weniger wichtigen Gütern vergeudet und die sehr wichtigen eventuell vernachlässigt, gibt es die ABC-Analyse.

Mit Hilfe der ABC-Analyse ermittelt der Betrieb diejenigen Materialien in seinem Sortiment, die A sehr wichtig sind in Bezug auf Wert und Menge, B weniger wichtig sind bezüglich Wert und Menge und C die nur von untergeordneter Bedeutung sind.

Der Betrieb kann nun gezielt Einsparungen erreichen, indem er sich verstärkt um die A - Güter bemüht (z.B. günstig einkaufen, Bestellmengen optimieren oder besondere Pflege im Lager etc.), die B - Güter normal im Auge behält und in die C - Güter nicht mehr Zeit und Geld investiert als unbedingt notwendig.

Und so gehen Sie bei der ABC-Analyse vor:

Als erstes ermitteln Sie den Beschaffungsaufwand (Menge x Bezugspreis) für jedes zu beschaffende Gut.
Dann tragen Sie alle Güter, geordnet nach dem Beschaffungsaufwand, in eine Tabelle ein.
Ermitteln Sie den Gesamtbeschaffungsaufwand (= Summe aller Beschaffungsaufwände).
Errechnen Sie den Anteil am Gesamtbeschaffungsaufwand für jedes einzelne Gut.
Danach können Sie eine Ware einer der drei Kategorien zuordnen, und zwar nach ihrem Anteil am Gesamtbeschaffungsaufwand.

Am Gesamtbeschaffungsaufwand haben die Waren der Kategorie A insgesamt einen Anteil von 85%, der Katergorie B einen Anteil von 10% und C von 5%.

Zusammenfassung: Die ABC-Analyse als wichtiges Hilfsmittel der Beschaffungsplanung stellt besonders deutlich die Warensorten heraus, die
a) besonders teuer sind und/oder
b) häufig benötigt werden.

Für jede Ware wird der Anteil am Gesamtbeschaffungsaufwand errechnet. Danach erfolgt die Einteilung in eine der 3 Kategorien A, B oder C. Ganz im Gegensatz zur Kategorie A ist eine intensive Bearbeitung von Gütern der Gruppe C nicht zweckmäßig, da der zeitliche Aufwand in keinem Verhältnis zum Gewinn steht.

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*Quellenangabe: Alle hier dargestellten Informationen waren Teil der Ausbildung zum Datenverarbeitungskaufmann (1991-1994) und sind heute noch Bestandteil der Ausbildungen in kaufmännischer Berufen.
*Materialwirtschaft - Das Wissen der Kaufleute - Industriekaufmann, Groß- und Einzelhandelskaufmann, Bankkaufmann, Bürokaufmann, IT Kaufmann

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